Vellonode

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Version 1.0.0

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

*Stand: Februar 2026*

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für alle Verträge zwischen Lucas von Beckedorff, Schlossstraße 6, 92253 Schnaittenbach (nachfolgend "Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend "Nutzer") über die Nutzung des E-Rechnung Systems (nachfolgend "Dienst" oder "Software").

1.2 Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, dass er den Dienst im Rahmen seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit nutzt. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen.

1.3 Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Nutzers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn und soweit der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

1.4 Die AGB gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen, selbst wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Der Anbieter stellt dem Nutzer eine cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur Verwaltung, Verarbeitung und Erstellung elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD-Format bereit.

2.2 Der Leistungsumfang umfasst je nach gewahltem Tarif:

Funktion Beschreibung
PDF-Verarbeitung Upload und automatische Verarbeitung von PDF-Rechnungen
KI-Extraktion KI-gestützte Datenextraktion aus Rechnungsdokumenten
ZUGFeRD Erstellung von ZUGFeRD 2.4-konformen elektronischen Rechnungen
Zahlungsabgleich Bankabgleich und Mahnwesen
DATEV-Export Export für Steuerberater
Artikelverwaltung Artikelstammdatenverwaltung
Multi-Tenancy Mandantenfähigkeit

2.3 Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif (Free, Starter, Pro, Max oder Enterprise).

3. Vertragsschluss

3.1 Die Darstellung des Dienstes auf der Website stellt kein bindendes Angebot, sondern eine Einladung zur Abgabe eines Angebots (invitatio ad offerendum) dar.

3.2 Der Vertragsschluss erfolgt in folgenden Schritten:

  1. Der Nutzer erstellt ein Nutzerkonto durch Ausfüllen des Registrierungsformulars und Akzeptieren dieser AGB sowie der Datenschutzerklärung.
  2. Der Nutzer wählt ggf. einen kostenpflichtigen Tarif aus und gibt seine Zahlungsdaten ein.
  3. Vor dem Absenden kann der Nutzer alle Angaben prüfen und korrigieren.
  4. Mit dem Klick auf "Registrieren" bzw. "Kostenpflichtig bestellen" gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot ab.
  5. Der Anbieter nimmt das Angebot durch Freischaltung des Nutzerkontos und Versand einer Bestätigungs-E-Mail an.

3.3 Der Vertragstext wird vom Anbieter nach Vertragsschluss gespeichert und ist dem Nutzer über sein Nutzerkonto zugänglich. Die AGB können jederzeit auf der Website eingesehen werden.

3.4 Vertragssprache ist Deutsch.

4. Registrierung und Nutzerkonto

4.1 Die Nutzung des Dienstes setzt eine Registrierung voraus. Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.

4.2 Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten selbst verantwortlich. Er hat den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn es Anhaltspunkte dafür gibt, dass seine Zugangsdaten von Dritten unbefugt genutzt werden.

4.3 Der Nutzer darf sein Nutzerkonto nicht an Dritte übertragen. Bei Unternehmen können weitere Benutzer über die Organisations-Mitgliedschaft hinzugefügt werden.

4.4 Der Anbieter behält sich das Recht vor, Registrierungen abzulehnen oder bestehende Nutzerkonten zu sperren, wenn der begründete Verdacht besteht, dass der Nutzer gegen diese AGB verstößt.

5. Leistungsbeschreibung

5.1 Der Anbieter stellt den Dienst mit einer durchschnittlichen jährlichen Verfügbarkeit von 99% bereit. Hiervon ausgenommen sind Zeiten für geplante Wartungsarbeiten sowie Ausfälle aufgrund höherer Gewalt.

5.2 Der Anbieter ist berechtigt, den Dienst jederzeit zu aktualisieren, zu erweitern oder zu verändern, sofern dadurch keine wesentlichen Funktionen wegfallen oder erheblich eingeschränkt werden.

5.3 Hinweis zur KI-gestützten Datenverarbeitung (Disclaimer): Der Dienst verwendet künstliche Intelligenz (KI) zur automatisierten Extraktion von Daten aus Rechnungsdokumenten. KI-Systeme können trotz sorgfältiger Entwicklung fehlerhaft arbeiten und unvollständige, ungenaue oder falsche Ergebnisse liefern. Insbesondere:

  • Extrahierte Daten (Beträge, Rechnungsnummern, Adressen, Artikelbeschreibungen etc.) können fehlerhaft oder unvollständig sein
  • Die Zuordnung und Interpretation von Rechnungsinhalten unterliegt technischen Grenzen
  • Die Erkennungsgenauigkeit variiert je nach Qualität, Format und Komplexität der Eingabedokumente
  • KI-Ergebnisse stellen keine rechtliche, steuerliche oder buchhalterische Beratung dar

Der Nutzer ist verpflichtet, alle KI-generierten Ergebnisse vor der weiteren Verwendung eigenständig zu prüfen und zu validieren. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Eignung der durch KI extrahierten Daten. Die Verantwortung für die korrekte Verwendung der Daten, insbesondere im steuerlichen und buchhalterischen Kontext, liegt ausschließlich beim Nutzer.

5.4 Der Anbieter speichert die Daten des Nutzers ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

5.5 Der Anbieter ist berechtigt, den Dienst insgesamt oder in Teilen mit einer Ankündigungsfrist von drei (3) Monaten zum Monatsende einzustellen. Die Ankündigung erfolgt per E-Mail an die beim Nutzerkonto hinterlegte Adresse. Im Falle der Einstellung des Dienstes werden bereits im Voraus gezahlte Entgelte für den nicht mehr nutzbaren Zeitraum anteilig erstattet. Darüber hinausgehende Schadensersatzansprüche gegen den Anbieter wegen der Einstellung des Dienstes sind ausgeschlossen, soweit der Anbieter die vorgenannte Ankündigungsfrist einhält. Der Nutzer erhält die Möglichkeit, seine Daten vor der endgültigen Einstellung zu exportieren.

6. Preise und Zahlungsbedingungen

6.1 Die Nutzung des Free-Tarifs ist kostenfrei. Kostenpflichtige Tarife unterliegen den im jeweiligen Tarif angegebenen monatlichen bzw. jährlichen Gebühren.

6.2 Alle angegebenen Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer in Höhe von derzeit 19 %. Die Umsatzsteuer wird in der Rechnung gesondert ausgewiesen.

6.3 Die Abrechnung erfolgt im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich). Die Zahlung ist mit Rechnungsstellung fällig.

6.4 Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd. (Dublin, Irland). Es gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen von Stripe.

6.5 Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst zu sperren, bis die ausstehenden Beträge beglichen sind.

6.6 Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums anzupassen. Preiserhöhungen berechtigen den Nutzer zur Kündigung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Erhöhung.

7. Laufzeit und Kündigung

7.1 Der Vertrag beginnt mit der Registrierung und läuft auf unbestimmte Zeit.

7.2 Kostenpflichtige Tarife können zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums (Monat oder Jahr) gekündigt werden.

7.3 Der Free-Tarif kann jederzeit durch Löschung des Nutzerkontos beendet werden.

7.4 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn:

  • der Nutzer wesentlich gegen diese AGB verstößt
  • der Nutzer mit der Zahlung mehr als 30 Tage in Verzug ist
  • über das Vermögen des Nutzers ein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung mangels Masse abgelehnt wird

7.5 Nach Kündigung hat der Nutzer die Möglichkeit, seine Daten innerhalb von 30 Tagen zu exportieren (z.B. als ZUGFeRD-XML, DATEV-Export oder PDF-Download). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten entsprechend der Datenschutzerklärung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Nutzungsrechte und Pflichten

8.1 Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung des Dienstes für die Vertragslaufzeit ein.

8.2 Der Nutzer darf den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke nutzen. Insbesondere ist es untersagt:

  • den Dienst zur Verarbeitung rechtswidriger Inhalte zu nutzen
  • die Sicherheit des Dienstes zu gefährden oder zu umgehen
  • den Dienst in einer Weise zu nutzen, die andere Nutzer beeinträchtigt
  • automatisierte Zugriffstools (Bots, Scraper) einzusetzen

8.3 Der Nutzer ist für die Rechtmäßigkeit der verarbeiteten Rechnungsdaten selbst verantwortlich.

8.4 Der Nutzer gewährt dem Anbieter die zur Erbringung des Dienstes erforderlichen Rechte an den hochgeladenen Dokumenten.

8.5 Der Anbieter erstellt regelmäßige Sicherungskopien der Datenbank im Rahmen des ordnungsgemäßen Betriebs (operationale Backups). Diese Backups dienen der Wiederherstellung des Dienstes bei technischen Störungen und stellen keine garantierte Datensicherungsleistung für den einzelnen Nutzer dar. Insbesondere können operationale Backups nicht in jedem Fall nutzerseitig verursachte Datenverluste (z.B. versehentliches Löschen) oder schleichende Datenveränderungen rückgängig machen.

8.6 Der Nutzer ist daher angehalten, regelmäßig eigene Sicherungskopien seiner wichtigen Dokumente und Daten außerhalb des Dienstes zu erstellen. Der Anbieter stellt hierfür Exportfunktionen bereit (z.B. ZUGFeRD-XML, DATEV-Export, PDF-Download).

9. Haftung

9.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

9.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesen Fällen auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

9.3 Die Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere entgangenen Gewinn, ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

9.4 Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter bei leichter Fahrlässigkeit nur insoweit, als die Daten trotz der vom Anbieter durchgeführten operationalen Backups (§ 8.5) nicht wiederherstellbar sind und der Nutzer es versäumt hat, eigene Sicherungskopien über die bereitgestellten Exportfunktionen (§ 8.6) zu erstellen. Hat der Nutzer eigene Sicherungskopien erstellt, beschränkt sich die Haftung auf den Aufwand der Wiederherstellung aus diesen Kopien.

9.5 Die Haftung des Anbieters für Schäden bei leichter Fahrlässigkeit ist der Höhe nach auf die vom Nutzer in den letzten zwölf (12) Monaten gezahlten Nutzungsentgelte begrenzt. Bei Nutzern des kostenfreien Tarifs ist die Haftung auf einen Betrag von 100 EUR begrenzt.

9.6 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

9.7 Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

10. Gewährleistung

10.1 Der Anbieter gewährleistet, dass der Dienst im Wesentlichen der Leistungsbeschreibung entspricht und während der Vertragslaufzeit funktionsfähig ist.

10.2 Der Nutzer ist verpflichtet, Mängel unverzüglich anzuzeigen.

10.3 Bei Mängeln wird der Anbieter zunächst Nacherfüllung leisten. Schlägt die Nacherfüllung fehl, kann der Nutzer die Vergütung angemessen herabsetzen oder den Vertrag kündigen.

10.4 Die KI-gestützte Extraktion ist ein automatisierter Prozess, dessen Ergebnisse systembedingt Ungenauigkeiten, Fehler oder Auslassungen enthalten können (vgl. § 5.3). Derartige Abweichungen stellen keinen Mangel des Dienstes dar, sofern die Erkennungsrate branchenüblichen Standards entspricht und der Dienst dem Nutzer die Möglichkeit zur Überprüfung und Korrektur der Ergebnisse bietet.

11. Datenschutz

11.1 Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers ausschließlich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

11.2 Die Details zur Datenverarbeitung ergeben sich aus der separaten Datenschutzerklärung.

11.3 Soweit der Nutzer personenbezogene Daten Dritter (z.B. Rechnungsempfänger) verarbeitet, schließt der Nutzer mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

12. Änderungen der AGB

12.1 Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB zu ändern, wenn dies aus triftigen Gründen erforderlich ist (z.B. Änderung der Gesetzeslage, höchstrichterliche Rechtsprechung, technische Entwicklungen).

12.2 Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

12.3 Im Falle eines Widerspruchs kann der Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen gekündigt werden.

13. Schlussbestimmungen

13.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

13.2 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Amberg.

13.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

13.4 Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform.

Lucas von Beckedorff

Schlossstraße 6

92253 Schnaittenbach

Deutschland

*Stand: Februar 2026*

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