Rechnungsausgang automatisierenPDFs werden automatisch zu ZUGFeRD-E-Rechnungen
Nutzen Sie Ihr bestehendes ERP einfach weiter. Vellonode wandelt Ihre PDF-Rechnungen automatisch in EN16931-konforme E-Rechnungen um — ohne manuelle Eingabe, ohne Systemwechsel.
Warum Automatisierung jetzt wichtig ist
E-Rechnungspflicht ab 2028
Spätestens ab 2028 müssen alle B2B-Rechnungen als E-Rechnung versendet werden. Wer heute anfängt, vermeidet Zeitdruck und Fehler.
Manuelles Abtippen kostet Zeit
Jede Rechnung einzeln in ein Konvertierungstool eintippen oder hochladen? Bei 50, 100 oder 500 Rechnungen im Monat ist das nicht tragbar.
ERP-Wechsel ist teuer und riskant
Ein neues ERP-System einführen, nur für E-Rechnungen? Zu teuer, zu aufwändig, zu riskant. Vellonode ergänzt Ihr bestehendes System — ohne es zu ersetzen.
So automatisieren Sie Ihren Rechnungsausgang
Zwei Wege — wählen Sie, was besser zu Ihrem Workflow passt. Oder nutzen Sie beide.
Batch-Upload
Laden Sie viele PDF-Rechnungen auf einmal hoch. Alle werden automatisch erkannt, konvertiert und stehen gesammelt zum Download bereit.
- Mehrere PDFs gleichzeitig hochladen
- Automatische Erkennung aller Rechnungsdaten
- Gesammelter Download als ZUGFeRD + DATEV
E-Mail-Eingang
Leiten Sie PDF-Rechnungen an Ihre persönliche Vellonode-Adresse weiter. Einmalige Outlook-/Mail-Regel einrichten — danach läuft alles automatisch.
- Persönliche Vellonode-E-Mail-Adresse
- Einmalige Outlook-/Mail-Regel genügt
- Fertige E-Rechnungen erscheinen im Account
Ihr Workflow bleibt — nur das Ergebnis wird besser
Kein Systemwechsel, kein IT-Projekt. Vellonode fügt sich in Ihren bestehenden Prozess ein.
Sie erzeugen weiterhin Rechnungen in Ihrem gewohnten System. Vellonode übernimmt die Umwandlung in das gesetzlich geforderte Format — vollautomatisch, im Hintergrund.
Jede Rechnung wird automatisch validiert
Bevor eine E-Rechnung ausgegeben wird, prüft Vellonode sie automatisch gegen den EN16931-Standard. Fehlerhafte Rechnungen werden markiert, damit Sie sie vor dem Versand korrigieren können — nicht erst beim Empfänger.
Mehr zur Validierung erfahrenIhre Daten sind sicher
Datenschutz hat für uns höchste Priorität — von der Verarbeitung bis zur Speicherung.
EU-Hosting (DSGVO-konform)
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.
Keine Weitergabe an Dritte
Ihre Rechnungsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und ausschließlich von vertraglich gebundenen Auftragsverarbeitern in der EU verarbeitet.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Rechnungsdaten werden ausschließlich für die Konvertierung verwendet — niemals für Modell-Training.
Pakete nach Rechnungsvolumen
Starten Sie kostenlos mit 5 Rechnungen pro Monat. Danach wählen Sie ein Paket, das zu Ihrem monatlichen Volumen passt — von wenigen bis zu mehreren hundert Rechnungen.
Häufige Fragen zur Automatisierung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die automatische Rechnungsumwandlung.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Sie laden PDFs hoch oder leiten Rechnungen per E-Mail weiter — fertig. Keine Installation, keine Konfiguration, kein IT-Projekt.
Welche Formate werden erzeugt?
Vellonode erzeugt ZUGFeRD 2.4 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) und XRechnung — beide EN16931-konform. Zusätzlich erhalten Sie einen DATEV-Export für Ihren Steuerberater.
Funktioniert es mit meiner Software (Lexware, sevDesk, eigenes ERP)?
Ja. Jedes System, das PDF-Rechnungen erzeugen kann, funktioniert mit Vellonode. Sie ändern nichts an Ihrer bestehenden Software — Sie nutzen einfach die erzeugten PDFs als Eingabe.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet und gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte, kein KI-Training mit Ihren Rechnungsdaten. DSGVO-konform.
Was kostet es ab welchem Volumen?
Sie starten kostenlos mit 5 Rechnungen pro Monat. Danach gibt es monatliche Pakete je nach Rechnungsvolumen — von wenigen Rechnungen bis zu mehreren hundert pro Monat.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Unter 5 Minuten. Konto erstellen, erste PDF hochladen oder E-Mail-Weiterleitung einrichten — fertig. Kein IT-Projekt, keine Schulung.
Rechnungsausgang jetzt automatisieren
Laden Sie Ihre ersten PDFs hoch — ZUGFeRD 2.4 in Sekunden. Keine Kreditkarte, kein Risiko.
- ZUGFeRD 2.4 & XRechnung
- EN16931-konform
- DATEV-Export inklusive
- 5 Rechnungen gratis
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