Transparente Preise
Wählen Sie den perfekten Plan für Ihr Unternehmen. Alle Pläne beinhalten KI-gestützte Extraktion, ZUGFeRD-Export und die Add-ins für Word und Excel.
In allen Plänen enthalten:
Rechnungserstellung
Eigene Rechnungen erstellen und bearbeiten
Rechnungen im ZUGFeRD-Format ausgeben
Hochgeladenes PDF oder manuell erstellte Rechnung -> Konvertierung zu ZUGFeRD 2.4 EN16931 Standard
PDF-Upload und KI-Analyse
Rechnungs-PDF hochladen und automatisch auslesen
Zahlungsstatus
Zahlungsstatus von Rechnungen verwalten
Fremdrechnungen automatisch auslesen und verarbeiten
PDF- und gescannte Rechnungen von Lieferanten werden erkannt und strukturiert.
Limits
Max. 5 Rechnungen pro Monat, max. 5 Nutzer, Kein XRechnung-Export, kein automatischer Zahlungsabgleich.
Starter
12,90 €/Monat
Jährlich nur 129,00 € – 2 Monate sparen
Rechtssicher abrechnen
Zahlungsstatus automatisch erkennen
Kontoauszug-Upload um Eingangs- und Ausgangszahlungen automatisiert zuzuordnen.
ZUGFeRD Validierung
Prüfung auf EN16931-Konformität inkl. Fehler- und Warnhinweisen.
Support Level Bronze
Unterstützung via integriertem Ticketsystem und Support-KI.
Limits
Max. 50 Rechnungen pro Monat, max. 5 Nutzer.
Pro
29,90 €/Monat
Jährlich nur 299,00 € – 2 Monate sparen
Automatisierung und Effizienz
Mahnwesen
Zahlungserinnerung mit Offene-Posten-Übersicht für Kunden generieren, verschiedene Mahnstufen verwalten.
Integrierte Mailkommunikation
Individuelles Eingangspostfach mit automatischer Rechnungsverarbeitung, Rechnungen & Mahnungen mit einem Klick aus Anwendung versenden.
Steuerberater-Export
Kompatibler DATEV-Export inkl. Beleg2Buchung.
XRechnung Export und Validierung
Prüfung auf EN16931-Konformität inkl. Fehler- und Warnhinweisen. Benötigt, wenn Sie an Behörden fakturieren.
Limits
Max. 250 Rechnungen pro Monat, max. 5 Nutzer.
Max
49,90 €/Monat
Jährlich nur 499,00 € – 2 Monate sparen
Kontrolle & Compliance
Freigabe-Workflows
Mehrstufige Genehmigungsprozesse (4-Augen-Prinzip) für Rechnungen.
Kostenstellen
Kostenstellenverwaltung und -zuordnung für Rechnungen.
Automatischer Mahnversand
Mahnungen automatisch nach Fälligkeit versenden.
Limits
Max. 500 Rechnungen pro Monat, max. 5 Nutzer.
Support Level Silber
Support mit erhöhter Priorität und verkürzter Reaktionszeit.
Enterprise
Individuell
Individuelle Lösungen
Aktivitätsprotokoll
Vollständiges Audit-Log aller Aktionen
ERP- und Fremdsystem-Anbindung
Zugängliche API zur Anbindung von Fremdsystemen- z. B. automatische Verbuchung von Eingangsrechnungen im ERP.
Prompt-Anweisungen und weitere Verarbeitungsregeln
Spezielle, kundenindividuelle Anweisungen, auf welche Art und Weise eine Rechnung gelesen wird.
Unbegrenzte KI-Analysen und Nutzer
Individuell vereinbarte Limits
Support Level Gold
Ihre Anfragen nach Unterstützung werden als erstes und mit höchster Priorität bearbeitet.
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % MwSt.
Welcher Tarif passt zu Ihnen?
Stellen Sie ein, womit Sie arbeiten — Sie sehen sofort den passenden Tarif, die nötigen Lizenzen und den Monatspreis, samt der Rechnung dahinter.
Über alle Mandanten zusammen. Mehr als der Regler hergibt? Direkt ins Feld.
Jede Firma, für die Sie abrechnen — je Mandant eine Lizenz.
5 Nutzer je Lizenz sind enthalten.
Stellen Sie links ein, wie viele Rechnungen Sie im Monat erstellen — dann steht hier der passende Tarif.
E-Rechnung direkt aus Word und Excel — in jedem Tarif enthalten
Die Add-ins für Microsoft Word und Excel kosten nichts extra — auch im kostenlosen Free-Plan nicht. Keine gesonderte Lizenz, kein Aufpreis pro Arbeitsplatz.
Eine Rechnung, die Sie über ein Add-in erstellen, zählt gegen das Rechnungskontingent Ihres Tarifs — genau wie eine hochgeladene, per E-Mail eingegangene oder über die API konvertierte.
Alle Tarife im Vergleich
Was in dieser Tabelle steht, entscheidet die Anwendung — es ist dasselbe Merkmal, das nach der Anmeldung über die Freischaltung bestimmt.
| Funktion | Free | Starter | Pro | Max | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen pro MonatJede neu entstehende Rechnung zählt — gleich über welchen Weg. | 5 Rechnungen | 50 Rechnungen | 250 Rechnungen | 500 Rechnungen | Unbegrenzte Rechnungen |
| NutzerJe Mandant. Weitere Mandanten brauchen eine eigene Lizenz und bringen ihre eigenen Nutzer mit. | bis zu 5 | bis zu 5 | bis zu 5 | bis zu 5 | individuell |
| Buchhaltung | |||||
| ZUGFeRD ExportKonvertierung zu ZUGFeRD 2.4 Standard | |||||
| ZUGFeRD ValidierungValidierung gegen EN16931 Geschäftsregeln | |||||
| DATEV ExportExport im DATEV Schnittstelle online Format | |||||
| ZahlungsmappingAutomatisches Matching von Zahlungen zu Rechnungen | |||||
| MahnungenAutomatische Mahnwesen-Verwaltung | |||||
| MailkommunikationE-Mail-Kommunikation für Rechnungen und Mahnungen | |||||
| VerträgeVerwaltung von wiederkehrenden Verträgen | |||||
| Custom PDF TemplatesIndividuell anpassbare PDF-Vorlagen | |||||
| XRechnung ExportXRechnung 3.0 Export und Validierung (B2G) | |||||
| Freigabe-WorkflowsMehrstufige Genehmigungsprozesse für Rechnungen | |||||
| KostenstellenKostenstellenverwaltung und -zuordnung | |||||
| AktivitätsprotokollVollständiges Audit-Trail aller Aktionen | |||||
| Auto-MahnversandMahnungen automatisch nach Fälligkeit versenden | |||||
| Stripe-AnbindungRechnungen aus dem eigenen Stripe-Konto als E-Rechnung ausgeben | |||||
Free
- Rechnungen pro Monat
- 5 Rechnungen
- Nutzer
- bis zu 5
- ZUGFeRD Export
- ZUGFeRD Validierung
- DATEV Export
- Zahlungsmapping
- Mahnungen
- Mailkommunikation
- Verträge
- Custom PDF Templates
- XRechnung Export
- Freigabe-Workflows
- Kostenstellen
- Aktivitätsprotokoll
- Auto-Mahnversand
- Stripe-Anbindung
Starter
- Rechnungen pro Monat
- 50 Rechnungen
- Nutzer
- bis zu 5
- ZUGFeRD Export
- ZUGFeRD Validierung
- DATEV Export
- Zahlungsmapping
- Mahnungen
- Mailkommunikation
- Verträge
- Custom PDF Templates
- XRechnung Export
- Freigabe-Workflows
- Kostenstellen
- Aktivitätsprotokoll
- Auto-Mahnversand
- Stripe-Anbindung
Pro
- Rechnungen pro Monat
- 250 Rechnungen
- Nutzer
- bis zu 5
- ZUGFeRD Export
- ZUGFeRD Validierung
- DATEV Export
- Zahlungsmapping
- Mahnungen
- Mailkommunikation
- Verträge
- Custom PDF Templates
- XRechnung Export
- Freigabe-Workflows
- Kostenstellen
- Aktivitätsprotokoll
- Auto-Mahnversand
- Stripe-Anbindung
Max
- Rechnungen pro Monat
- 500 Rechnungen
- Nutzer
- bis zu 5
- ZUGFeRD Export
- ZUGFeRD Validierung
- DATEV Export
- Zahlungsmapping
- Mahnungen
- Mailkommunikation
- Verträge
- Custom PDF Templates
- XRechnung Export
- Freigabe-Workflows
- Kostenstellen
- Aktivitätsprotokoll
- Auto-Mahnversand
- Stripe-Anbindung
Enterprise
- Rechnungen pro Monat
- Unbegrenzte Rechnungen
- Nutzer
- individuell
- ZUGFeRD Export
- ZUGFeRD Validierung
- DATEV Export
- Zahlungsmapping
- Mahnungen
- Mailkommunikation
- Verträge
- Custom PDF Templates
- XRechnung Export
- Freigabe-Workflows
- Kostenstellen
- Aktivitätsprotokoll
- Auto-Mahnversand
- Stripe-Anbindung
Häufige Fragen
Wie funktioniert die KI-Analyse?
Jede hochgeladene PDF-Rechnung wird einmal mit Anthropic Claude analysiert — mit Claude Haiku 4.5, bei umfangreichen oder unklaren Rechnungen mit Claude Sonnet 5. Das Limit bezieht sich auf die Anzahl der monatlichen Analysen.
Was zählt gegen mein Rechnungslimit?
Gezählt wird jede Rechnung, die neu in Vellonode entsteht — unabhängig vom Weg: hochgeladen, per E-Mail eingegangen, über das Excel- oder Word-Add-in bzw. die API konvertiert oder aus Stripe importiert. Stecken mehrere Rechnungen in einer PDF, zählt jede einzeln. Nichts kosten dagegen das Bearbeiten, das erneute Herunterladen oder Versenden einer bereits vorhandenen Rechnung und die Prüfung im Validator. Dieselbe Datei ein zweites Mal hochzuladen zählt ebenfalls nicht — sie wird als Duplikat erkannt.
Kostet das Word- oder Excel-Add-in extra?
Nein. Beide Add-ins sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Free-Plan — ohne gesonderte Lizenz und ohne Aufpreis pro Arbeitsplatz. Was zählt, ist allein die erzeugte Rechnung: Sie geht gegen das Rechnungskontingent Ihres Tarifs, unabhängig davon, über welchen Weg sie entstanden ist.
Wie viele Nutzer sind enthalten?
In jedem kostenpflichtigen Tarif sind 5 Nutzerkonten enthalten — jede Person arbeitet mit eigenem Zugang, auch im Word- und Excel-Add-in. Werden mehr benötigt, kostet jedes weitere Nutzerkonto 4,00 € netto im Monat; der Tarif selbst bleibt derselbe. Schreiben Sie uns dazu kurz über das Kontaktformular — Sie erhalten ein Angebot auf Basis Ihres Tarifs.
Kann ich den Plan wechseln?
Ja, Sie können jederzeit upgraden oder downgraden. Upgrades werden sofort aktiv, Downgrades zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode.
Kann ich zwischen monatlich und jährlich wechseln?
Ja, Sie können jederzeit zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 2 Monate im Vergleich zur monatlichen Abrechnung.
Was passiert bei Limit-Überschreitung?
Bei Erreichen des monatlichen Limits können keine weiteren KI-Analysen durchgeführt werden. Sie können dann upgraden oder bis zum nächsten Monat warten.
Gibt es eine Kündigungsfrist?
Nein, Sie können jederzeit kündigen. Der Plan bleibt bis zum Ende der bezahlten Periode aktiv, danach erfolgt automatisch der Wechsel zum Free Plan.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Dokumente liegen verschlüsselt in Rechenzentren innerhalb der EU. Für Hosting, Datenbank und KI-Extraktion setzen wir Dienstleister ein; sie sind als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden und im Auftragsverarbeitungsvertrag namentlich aufgeführt. Die KI-Analyse läuft über Amazon Bedrock in Frankfurt — die Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Die Bezahlung läuft über Stripe. Welche Zahlungsarten zur Auswahl stehen, sehen Sie beim Abschluss. Auch individuell vereinbarte Enterprise-Tarife werden über Stripe abgerechnet.
Noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.