E-Rechnungen direkt aus Excel
Erstellen Sie ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien direkt aus Ihren Excel-Tabellen – ohne Copy & Paste, ohne Medienbruch. Das Vellonode Add-in liest Ihre Rechnungsdaten automatisch aus und liefert eine EN16931-konforme E-Rechnung.
Sie erhalten eine Manifest-Datei (manifest.xml, wenige Kilobyte) – keinen Installer. Sie sagt Word und Excel, wo das Add-in liegt. So wird sie eingebunden – das dauert unter einer Minute.
Zum Erstellen von E-Rechnungen brauchen Sie ein kostenloses Vellonode-Konto.
Voraussetzung: Microsoft 365 oder Office 2021. Office 2019 und älter können Add-Ins dieser Art nicht ausführen – dort führt die Installation zu einem leeren Fenster.
Ihre Vorteile
Kein Medienbruch
Bleiben Sie in Excel – Rechnungsdaten werden direkt aus Ihrem Dokument gelesen. Kein Export, kein Upload, kein Wechsel zwischen Programmen.
EN16931-konform
ZUGFeRD 2.x und XRechnung 3.0 – beide Formate erfüllen die europäische Norm. Validierung inklusive, Fehler werden sofort angezeigt.
Desktop & Web
Funktioniert in Microsoft Excel am Desktop und im Browser (Microsoft 365 Web). Ein Add-in, überall verfügbar.
So funktioniert’s
Add-in installieren
Manifest-Datei in Excel laden – einmal einrichten, dauerhaft nutzen. Auch zentral per Microsoft 365 Admin Center verteilbar.
Rechnung vorbereiten
Nutzen Sie Ihre gewohnte Rechnungsvorlage in Excel. Das Add-in erkennt die Daten automatisch per KI.
E-Rechnung erstellen
Format wählen (ZUGFeRD oder XRechnung), klicken, fertig. Die Datei steht sofort zum Download bereit.
Installation
Wählen Sie Ihr System – die Schritte unterscheiden sich.
Voraussetzung: Microsoft 365 oder Office 2021. Office 2019 und älter verwenden Internet Explorer 11 als eingebetteten Browser – dort lässt sich das Add-in installieren, führt aber zu einem leeren Fenster. Mit diesen Versionen erstellen Sie Ihre E-Rechnungen direkt auf vellonode.de.
Excel unter Windows
Microsoft 365 oder Office 2021+
- 1
Manifest herunterladen.
- 2
Excel öffnen und Start → Add-Ins aufrufen.
- 3
Meine Add-Ins verwalten → Mein Add-In hochladen wählen.
- 4
Die heruntergeladene
manifest.xmlauswählen und auf Hochladen klicken. - 5
Fertig – im Menüband erscheint der Tab Vellonode.
Ausführliche Anleitung samt Deinstallation in der Dokumentation.
Unterstützte Formate
Beide Formate sind EN16931-konform und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen.
ZUGFeRD / Factur-X
PDF mit eingebettetem XML (CII-Format). Visuell lesbar und maschinell verarbeitbar – ideal für den Versand an Geschäftspartner.
- ZUGFeRD 2.0 / 2.1 / 2.2
- Factur-X kompatibel
- PDF/A-3 mit XML-Anhang
XRechnung
Reine XML-Datei (UBL-Format). Pflichtformat für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland.
- XRechnung 3.0
- Leitweg-ID Unterstützung
- Peppol-kompatibel
Aus der Tabelle wird eine normkonforme Rechnung
In Excel stehen Rechnungsdaten in Zeilen und Spalten: eine Zeile je Position, daneben Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Genau diese Struktur braucht die EN 16931 — nur eben als XML statt als Tabelle. Das Add-in übersetzt das eine in das andere.
Positionen bleiben Positionen
Jede Zeile Ihrer Tabelle wird zu einer eigenen Rechnungsposition mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz. Auch Rabattzeilen, Versandkosten und Zuschläge werden als eigene Posten übernommen statt in der Summe unterzugehen.
Formeln stören nicht
Das Add-in liest die berechneten Werte, nicht die Formeln. Ob Ihre Nettosumme aus einer SUMME-Funktion stammt oder fest eingetragen ist, spielt keine Rolle.
Mehrere Steuersätze in einer Rechnung
Positionen mit 19 % und 7 % werden getrennt ausgewiesen und in der Steueraufschlüsselung korrekt zusammengefasst — der häufigste Grund, warum selbstgebaute XML-Exporte an der Validierung scheitern.
Häufige Fragen
Muss meine Tabelle einem bestimmten Aufbau folgen?
Nein. Das Add-in erkennt Rechnungsnummer, Datum, Positionen und Summen anhand des Inhalts, nicht anhand fester Zellbezüge. Eine gewachsene Vorlage funktioniert genauso wie eine neu angelegte.
Was passiert mit Formeln und verbundenen Zellen?
Ausgelesen werden die angezeigten Werte. Verbundene Zellen, ausgeblendete Spalten und Zwischensummen sind unproblematisch, solange die Rechnung für einen menschlichen Leser verständlich ist.
Kann ich mehrere Rechnungen aus einer Arbeitsmappe erzeugen?
Je Ausführung wird das aktive Tabellenblatt verarbeitet. Liegt jede Rechnung auf einem eigenen Blatt, wechseln Sie das Blatt und starten das Add-in erneut.
Funktioniert das Add-in auch im Browser (Microsoft 365 Web)?
Ja, in Excel im Web sowie in der Desktop-Version.
Brauche ich einen API-Key?
Nein – die Anmeldung über Google, Microsoft oder E-Mail reicht aus. Ein manueller API-Key ist optional.
Welcher Plan ist nötig?
Das Add-in ist in allen Plänen nutzbar – auch im kostenlosen Free-Plan. Höhere Pläne bieten mehr Rechnungskontingent.
Kann ich meine bestehende Rechnungsvorlage nutzen?
Ja, das Add-in funktioniert mit jeder Excel-Vorlage. Die KI erkennt die Rechnungsdaten unabhängig vom Layout.
Funktioniert das Add-in mit Office 2019 oder 2016?
Leider nein. Office 2019 und ältere Versionen verwenden Internet Explorer 11 als eingebetteten Browser für Add-Ins. Dieser unterstützt kein modernes JavaScript und kann das Add-in nicht ausführen. Benötigt wird mindestens Office 2021 (Dauerlizenz) oder Microsoft 365. Alternativ können Sie Ihre Rechnungen direkt über vellonode.de im Browser erstellen – ganz ohne Add-in.
Wie installiere ich das Add-in auf dem Mac?
Anders als unter Windows: Excel und Word für Mac haben die Schaltfläche „Mein Add-In hochladen" nicht. Die Manifestdatei wird stattdessen in den Ordner ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Documents/wef kopiert; danach Excel neu starten. Die Schritte samt Pfad zum Kopieren stehen oben unter „Installation" im Reiter „Mac".
Bei mir fehlt die Schaltfläche „Mein Add-In hochladen" – was tun?
Auf dem Mac ist das normal – dort läuft die Installation über einen Ordner (siehe oben, Reiter „Mac"). Unter Windows ist das Sideloading in diesem Fall meist per Gruppenrichtlinie gesperrt; dann verteilt Ihre IT das Add-in über das Microsoft 365 Admin Center an alle Arbeitsplätze gleichzeitig.
Gibt es das Add-in auch für Word?
Ja! Das gleiche Vellonode Add-in funktioniert sowohl in Excel als auch in Word.
Sie arbeiten lieber mit Word?
Word Add-in ansehenJetzt E-Rechnungen aus Excel erstellen
Add-in herunterladen, installieren und in wenigen Minuten loslegen.
Sie erhalten eine Manifest-Datei (manifest.xml, wenige Kilobyte) – keinen Installer. Sie sagt Word und Excel, wo das Add-in liegt. So wird sie eingebunden – das dauert unter einer Minute.