Vellonode

Export (ZUGFeRD, XRechnung, DATEV)

Elektronische Rechnungsformate, Validierung und Buchhaltungsexport.

ZUGFeRD-Export erstellen

ZUGFeRD ist ein Standard für elektronische Rechnungen in Deutschland.

So exportieren Sie eine Rechnung als ZUGFeRD:

  1. Öffnen Sie die Rechnungsdetails
  2. Klicken Sie auf "Aktionen" → "ZUGFeRD exportieren"
  3. Das System erstellt eine PDF mit eingebettetem XML
  4. Die ZUGFeRD-Datei erfüllt den EN16931-Standard

Wichtig: Alle Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein (Rechnungsnummer, Datum, Beträge, USt-IdNr).

zugferdexporten16931xml

DATEV-Export durchführen

DATEV-Export für die Buchhaltung:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → DATEV-Einstellungen
  2. Konfigurieren Sie Ihre Kontenrahmen (SKR03/SKR04)
  3. Weisen Sie Personenkontonummern (Debitoren/Kreditoren) zu
  4. Wählen Sie Rechnungen aus (Filter nach Zeitraum/Status)
  5. Klicken Sie auf "DATEV exportieren"
  6. Laden Sie die ZIP-Datei herunter

Die ZIP enthält:

  • document.xml (Index)
  • Rechnungsdaten_*.xml (Buchungsdaten)
  • Rechnungsbild_*.pdf (Original-PDFs)
datevexportbuchhaltungsteuerberater

ZUGFeRD-Validierung und häufige Fehler

Bei ZUGFeRD-Export werden Rechnungen gegen EN16931 validiert:

Pflichtfelder (BT-*):

  • BT-1: Rechnungsnummer (MUSS eindeutig sein)
  • BT-2: Rechnungsdatum (Format: YYYY-MM-DD)
  • BT-5: Währung (EUR, USD, etc.)
  • BT-27: Verkäufername
  • BT-44: Käufername
  • BT-31: Verkäufer USt-IdNr. (bei B2B)
  • BT-109: Gesamtbetrag

Häufige Fehler:

  1. "USt-IdNr. fehlt" → Pflegen Sie die USt-IdNr. bei Verkäufer und Käufer

  2. "Ungültiges Datum" → Prüfen Sie das Format (muss ISO sein)

  3. "Beträge stimmen nicht" → Netto + MwSt = Brutto prüfen → Rundungsdifferenzen korrigieren

  4. "Einheitencode ungültig" → Verwenden Sie UN/ECE Codes (C62=Stück, HUR=Stunde, KGM=kg, KWH=Kilowattstunde)

  5. "Fehlende Bankverbindung" → Für Überweisungen muss IBAN angegeben sein

Validierung durchführen:

  1. Öffnen Sie die Rechnung
  2. Klicken Sie auf "Validieren"
  3. Fehler werden rot markiert
  4. Korrigieren Sie die Felder
  5. Erneut validieren

KoSIT-Validator:

  • Offizielle EN16931-Prüfung
  • Liefert detaillierte Fehlermeldungen
  • Erforderlich für behördliche Rechnungen (XRechnung)
zugferdvalidierungfehleren16931

XRechnung und Behördenrechnungen

XRechnung für Rechnungen an Behörden:

Was ist XRechnung?

  • Deutsches Profil des europäischen Standards EN16931
  • Pflicht für B2G-Rechnungen (Business-to-Government)
  • Reines XML-Format (kein PDF)

Wann ist XRechnung Pflicht?

  • Rechnungen an Bundesbehörden (seit 2020)
  • Rechnungen an Landesbehörden (je nach Bundesland)
  • Rechnungen an Kommunen (teilweise)

XRechnung vs. ZUGFeRD:

  • XRechnung: Reines XML, strenger
  • ZUGFeRD: PDF mit eingebettetem XML, flexibler
  • Beide erfüllen EN16931

So erstellen Sie XRechnung:

  1. Öffnen Sie die Rechnung
  2. Klicken Sie auf "Aktionen" → "XRechnung exportieren"
  3. Das XML wird heruntergeladen
  4. Laden Sie es im Behördenportal hoch

Leitweg-ID:

  • Eindeutige Kennung der Behörde
  • Muss bei der Behörde erfragt werden
  • Format: XX-XXXXXXXXXX-XX

Validierung:

xrechnungbehoerdeb2gleitweg